Jakarta –
Selain aman dan mudah digunakan, Gmail Ini memiliki beberapa fitur tersembunyi untuk membantu Anda memaksimalkan komunikasi email Anda.
Di antara sekian banyak fitur di Gmail, ada beberapa fungsi tersembunyi yang tidak banyak diketahui orang. Coba cek, apakah kamu sudah menggunakan fitur-fitur tersebut?
Berikut adalah 7 fitur Gmail tersembunyi yang harus Anda ketahui.
Table of Contents
1. Batalkan pengiriman
Sudah mengetik Namun, email Sesuai Apakah Anda mengerti bahwa ada yang salah dengan yang dikirim? Inilah triknya! Fitur ini sangat mudah dikonfigurasi dan terdapat beberapa pilihan waktu yaitu 5-30 detik. Tentu saja waktu untuk membatalkan pengiriman relatif singkat, namun tetap berguna jika terjadi kesalahan fatal.
Caranya: Setting > General > Undo Send
2. Cari email
Ketika kotak masuk email terlalu penuh, terkadang sulit menemukan email tertentu untuk dibalas atau dibuka satu per satu email. Untuk mendapatkan email dengan cepat tanpa membuang waktu, cara ini adalah solusinya.
Caranya: Perihal: Nama Perusahaan
Contoh: subjek: detikcom
3. Menunda pengiriman email
Bagi yang menerima banyak email setiap hari, Anda bisa menunda email masuk dengan fitur snooze. Selain menunda email masuk, menunda email sementara yang Anda tetapkan di pengaturan juga dapat membantu.
Caranya: Masuk ke tombol jam di email yang diterima > klik Snooze
4. Modus rahasia
Gmail banyak digunakan untuk mengirim berbagai jenis email, dan tidak dapat dipungkiri bahwa email yang berisi informasi sensitif pun disertakan.
Jika email yang dikirim berisi informasi sensitif dan Anda takut disalahgunakan, fitur ini dapat membantu membuat email Anda kedaluwarsa setelah jangka waktu tertentu.
Metodenya adalah:
Buka opsi Buat email baru > Klik ikon gembok di kanan bawah > Tetapkan waktu kedaluwarsa > Simpan > Kirim email
5. Akses Gmail luring
Fitur ini sangat berguna bagi mereka yang sering bepergian dan menghadapi kondisi sinyal yang sulit saat membuka email. Dengan fitur ini, membuka dan membalas email dapat dilakukan bahkan saat Anda tidak terhubung ke Internet.
Caranya: Setting > Offline > Centang kotak “Enable Offline Mode”.
6. Tanda tangan
Salah satu cara menutup email dengan sopan dan profesional adalah dengan menggunakan pernyataan penutup dengan kontak pribadi (seperti alamat email, nomor telepon, nama dan jabatan perusahaan, dll.).
Kata penutup dan komunikasi personal bisa dilakukan di fitur signature Gmail sehingga Anda tidak membuang waktu untuk mengetiknya satu per satu. Tanda tangan tertulis biasa dapat disematkan langsung ke email dan secara otomatis ditulis di akhir paragraf email.
Caranya: Setting > General > Signature
Format umum penutupan email adalah sebagai berikut:
Salam pembuka
Nama
Judul + Perusahaan / Departemen + Nama
Nomor telepon yang dapat dihubungi
Tautan terkait (Linkedin, blog pribadi, dll.)
7. Menjadwalkan email
Salah satu strategi agar email dibuka oleh pelanggan, HRD atau partner bisnis adalah dengan mengirimkan email pada waktu yang tepat.
Selain itu, fitur ini membantu jika terjadi perbedaan jam kerja yang signifikan. Email dapat dijadwalkan untuk dikirim demi kenyamanan.
Metodenya adalah:
Setelah selesai menulis email di email baru > klik tanda panah bawah di sebelah pengirim > klik opsi “Jadwalkan Pengiriman” > pilih waktu yang diinginkan.
*) Vazrina Putri adalah digital PR executive di startup pendidikan. RevoU.
Menonton video”Kominfo disebut bisa melihat percakapan WhatsApp-Gmail melalui aturan PSE.“
[Gambas:Video 20detik]
(rns/rns)
Penting Dibaca Tips Dan Trik Terbaru untuk Android Anda
